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Document Management Specialist / Archivist

Publication date
2020/08/05
Location
Quebec Office
2740, Einstein Street, Quebec, QC, CA G1P 4S4
Employment type
Temporary
Job ID
200702

(In French only)

If you want more information in English, please contact us.

Quels seront tes défis?

Sous la responsabilité du vice-président Affaires corporatives, le responsable de la gestion documentaire agit à titre de personne-ressource et apporte un soutien et une expertise auprès d’INO en matière de gestion documentaire.

Il élabore, met en œuvre et révise les politiques, les procédures et les programmes reliés à la gestion des documents et des archives. Il s’assure de la conservation et de la protection des documents et des archives d’INO selon les lois, les règlements et les normes en vigueur, et ce, afin d’en préserver leur valeur légale et leur intégrité.

En collaboration avec le Service Affaires Technologiques, il participe à l’implantation des systèmes de gestion documentaire. Notamment, il verra à implanter une nouvelle gestion intégrée des documents (GID).

Les indispensables

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de documentation jumelé avec un certificat universitaire dans le domaine de la gestion documentaire ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente;
  • Minimum de 3 ans d’expérience en gestion documentaire;
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit;
  • Connaissance des lois, normes et règlements applicables en matière de gestion documentaire;
  • Connaissance de systèmes de gestion de documents électroniques (GED) et de gestion intégrée de documents (GID);
  • Connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et PowerPoint);
  • Connaissance du logiciel SharePoint;
  • Maîtrise de l’anglais à l’oral et à l’écrit (un atout);
  • Membre de l’Association des archivistes du Québec (un atout).

Pour enrichir notre équipe, tu posséderais idéalement les qualités suivantes :

  • Excellentes habiletés communicationnelles et relationnelles;
  • Démontre une attitude positive et proactive;
  • Orienté vers l’atteinte des objectifs;
  • Possède une culture d’innovation, a un sens aiguisé de la planification et de l’organisation de son travail;
  • Est soucieux d’améliorer la performance de l’organisation.

Postulez dès maintenant!

*Seuls les candidats retenus seront contactés.
*L’utilisation du masculin englobe les deux genres et sert uniquement à alléger le texte.
*INO souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.

Contact

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