Bilingual Executive Assistant

(In French only)

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Quels seront tes défis?

Relevant du Vice-président – Développement des affaires et Partenariats, l’adjoint(e) de direction accomplit des tâches administratives et de secrétariat général en soutien aux activités de développement d’affaires, tel que la tenue d’agenda, la convocation et l’organisation des réunions, la rédaction de lettres diverses et le recueil et la diffusion de diverses informations. Possédant un niveau de français exemplaire, tant à l’oral qu’à l’écrit, le titulaire du poste agit comme personne de référence aux utilisateurs de la suite office, particulièrement Word, Powerpoint et Outlook.

L’adjoint(e) de direction anticipe et prévient les besoins de son supérieur, tels que le rappel des échéanciers, le suivi des procédures administratives et voit au règlement d'un grand nombre de détails administratifs. Il assure le suivi et la mise à jour des dossiers et des échéanciers se rattachant aux employés dédiés au développement d’affaires. L’adjoint(e) de direction offre un service à la clientèle irréprochable par son entregent, sa diplomatie, sa bonne humeur et sa discrétion. Le titulaire du poste effectue des remplacements occasionnels à la réception.

Les indispensables

• Diplôme ou attestation d’études collégiales en secrétariat ou bureautique;
• Minimum de 10 ans d’expérience;
• Anglais de niveau avancé (à l’orale et à l’écrit);
• Excellente maîtrise de la suite MS – Office (compétences avances en Word, Powerpoint et Outlook).

Pour enrichir notre équipe, tu posséderais idéalement les qualités suivantes :

• Démontrer un grand sens de l’organisation et de la rigueur dans les suivis;
• Démontrer de l’entregent et un service à la clientèle hors pair;
• Être autonome, discret et courtois;
• Posséder de l’expérience dans un environnement de haute technologie sera considéré comme un atout.

Ce qui nous distingue

Travailler pour INO, c’est faire partie d’une équipe solide et talentueuse qui évolue dans un environnement de haute technologie, là où les idées naissent de gens incroyables, se matérialisent et où la culture donne un sens au mot innovation. Les avantages de travailler avec nous sont nombreux :

• Horaire flexible;
• Salaire compétitif;
• Excellente gamme d’avantages sociaux;
• Environnement de travail plus qu’agréable;
• Stationnement gratuit;
• Parcours d’autobus à proximité.