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Publication date
2021/08/05
Location
Quebec Office
2740, Einstein Street, Quebec, QC, CA G1P 4S4
Employment type
Full time
Job ID
210635

(In French only)

If you want more information in English, please contact us.

Quels seront tes défis?

À titre d’acheteur stratégique chez INO, tu joueras un rôle clé dans définition des besoins d’approvisionnement et participeras activement à mettre en place les meilleures pratiques permettant de les combler adéquatement. Tu exerceras principalement un rôle-conseil auprès des clients internes et seras responsable des appels d’offres (sur invitation et publics) pour les acquisitions et biens et services subventionnés.

De plus, en collaboration avec des partenaires internes, tu proposeras et mettras en place des initiatives d’amélioration continue des processus et procédures.  Tu participeras également à la réduction des coûts d’acquisition et à l’automatisation future de nos systèmes d’approvisionnement et d’inventaire.

Plus spécifiquement, tes responsabilités seront les suivantes :

  • Conseiller, accompagner et orienter les clients internes dans la détermination de leurs besoins en approvisionnement.
  • Effectuer la préparation d’appels d’offres sur invitation et publics, incluant la coordination du comité de sélection, la préparation des formulaires selon les devis appropriés en s’assurant des clauses juridiques, les réponses aux questions des soumissionnaires, l’émission des addendas au besoin, l’ouverture des soumissions et leur analyse, la préparation des contrats, etc.
  • Participer activement à encadrer les relations fournisseurs par la négociation d’ententes et assurer le suivi de la performance du fournisseur conformément aux politiques et procédures en vigueur.
  • Chercher, trouver et qualifier des sources d’approvisionnement fiables et en faire la qualification selon les méthodes approuvées.
  • Analyser les historiques et prévisions afin d’identifier des occasions de fusionner des volumes et de négocier des ententes bonifiées avec les fournisseurs;
  • Assurer une vigie des termes et conditions relatifs aux transactions d’achat.
  • Garantir un encadrement commercial et contractuel de l’ensemble des transactions, qu’elles soient subventionnées ou non.
  • Préparer l’implantation d’un système d’inventaire et d’un magasin, conceptualiser la façon de construire, implanter et déployer le système d’inventaire.
  • Piloter le comité interne de vigie des fournisseurs stratégiques et en diriger les activités.
  • Recommander et prendre en charge divers projets novateurs concernant l’amélioration continue reliés à la gestion des approvisionnements.

Les indispensables

  • Tu es titulaire d’un diplôme pertinent à l’emploi;
  • Tu démontres un minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
  • Tu maîtrises tous les aspects administratifs et contractuels des transactions d’achat;
  • Tu as une bonne expérience de la gestion d’un inventaire;
  • Tu es tout aussi à l’aise en français qu’en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Pour enrichir notre équipe, tu posséderais idéalement les qualités suivantes :

  • Tu es familier avec la Loi sur les contrats des organismes publics.
  • Tu as une bonne connaissance d’un ERP.

Travailler pour INO, c’est faire partie d’une équipe solide et talentueuse qui évolue dans un environnement de haute technologie, là où les idées naissent de gens incroyables, se matérialisent et où la culture donne un sens au mot innovation.

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*Seuls les candidats retenus seront contactés. *L’utilisation du masculin englobe les deux genres et sert uniquement à alléger le texte. *INO souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.

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