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Publication date
2021/10/21
Location
Quebec Office
2740, Einstein Street, Quebec, QC, CA G1P 4S4
Employment type
Full time
Job ID
210949

(In French only)

If you want more information in English, please contact us.

Quels seront tes défis?

Sous la responsabilité de la directrice qualité et conformité, le responsable de la gestion documentaire agit à titre de personne-ressource et apporte soutien et expertise auprès de INO en matière de gestion documentaire.

Plus précisément, tes principales responsabilités seront les suivantes :

  • Élaborer, mettre en œuvre et réviser les politiques, les procédures et les programmes reliés à la gestion des documents et des archives.
  • Assurer la conservation et la protection des documents et des archives de INO selon les lois, les règlements et les normes en vigueur, et ce, afin d’en préserver leur valeur légale et leur intégrité.
  • Participer à l’implantation de la nouvelle gestion intégrée des documents (GID) en collaboration avec le département de solutions d’affaires et technologies.
  • Collaborer à la modélisation et à l’optimisation des processus d’affaires.
  • Établir le calendrier de conservation et de le maintenir ainsi que de sélectionner les documents à archiver.
  • Élaborer des activités de formation et de support pour le personnel.

Les indispensables

  • Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de documentation jumelé avec un certificat universitaire dans le domaine de la gestion documentaire ou une combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente.
  • Minimum de 5 ans d’expérience en gestion documentaire.
  • Maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
  • Maitriser le système de gestion intégré des documents (GID).
  • Avoir une bonne connaissance d’Adobe, SharePoint et PLM.

Pour enrichir notre équipe, tu posséderais idéalement les qualités suivantes :

  • Avoir un esprit d’initiative et un bon leadership.
  • Excellente compétence en communication et relations interpersonnelles.
  • Avoir une bonne adaptabilité au changement.
  • Détenir des compétences en résolution de problèmes et la capacité à gérer plusieurs priorités.

Ce qui nous distingue

Travailler pour INO, c’est faire partie d’une équipe solide et talentueuse qui évolue dans un environnement de haute technologie, là où les idées naissent de gens incroyables, se matérialisent et où la culture donne un sens au mot innovation.

Apply now!

*Seuls les candidats retenus seront contactés. *L’utilisation du masculin englobe les deux genres et sert uniquement à alléger le texte. *INO souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.

Contact

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