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Date de publication
2021-04-15
Localisation
Bureau de Québec
2740, rue Einstein, Québec, QC, CA G1P 4S4
Type de poste
Temps plein
Identifiant
210421

Description de l'emploi

Le bureau de gestion de projet (BGP/PMO) veille à ce que les projets soient exécutés de manière efficace et efficiente. Le BGP/PMO supervise les projets, développe et maintient les méthodologies, normes et outils de gestion de projets. Les directrices ou directeurs de BGP/PMO ont de l’expérience en tant que gestionnaire de projet principal, gestionnaire de programme ou responsable de BGP/PMO, avec des antécédents avérés de réalisation de projets, une capacité à améliorer les pratiques de gestion de projet et une expérience substantielle de direction d'équipe avec un accent sur le développement de l'équipe.

Dimensions des rôles clés du BGP/PMO

  • Développer et diriger le bureau de gestion de projet/programme (BGP/PMO).
  • Établir l'approche de l'organisation pour le cycle de vie complet des projets.
  • S'assurer que le BGP/PMO atteint les objectifs de performance.
  • Agir en tant que conseiller stratégique de confiance.

Domaines d'intervention du BGP/PMO

Il existe quatre domaines d'intervention typiques pour un BGP/PMO. Le mandat et l'expertise de la directrice ou du directeur du BGP/PMO peuvent varier et mettre l'accent sur une combinaison des quatre domaines d'intervention suivants, ou l’ensemble de ceux-ci :

  • Gouvernance de la gestion de projet

    • Définir le rôle et le modèle de fonctionnement du BGP/PMO.

    • Définir des normes pour les capacités de gestion de projet.

    • Créer un « centre d'excellence » pour former des praticiens de la gestion de projet et partager les connaissances des meilleures pratiques du secteur.

    • Contrôler la conformité aux politiques et aux normes.

  • Leadership de l'équipe de gestion de projet

    • Établir la structure organisationnelle du BGP/PMO.

    • Superviser la délégation des tâches aux gestionnaires de projet, aux gestionnaires de programme et aux analystes commerciaux.

    • Fixer des objectifs de performance annuels et mener des évaluations de performance.

  • Suivi et contrôle des projets

    • Suivre et fournir l'état du projet et les rapports d'audit.

    • Gérer le processus de résolution des risques, des problèmes et des changements, et travailler avec d'autres responsables pour prendre des mesures correctives si nécessaire.

    • Superviser les chefs de projet pour la livraison des projets/programmes dans les délais, en respectant la portée et le budget (QEB).

  • Hiérarchisation des projets

    • Fournir aux dirigeants les informations nécessaires pour évaluer les propositions (PRI et Client) qui ont le plus de valeur potentielle, d'impact et d'alignement stratégique.

    • Assurer l'interface avec les dirigeants pour définir les priorités du projet et les opportunités et défis de la mise en œuvre, et les tenir au courant des risques et opportunités du projet.

Profil recherché

  • Diplôme universitaire en sciences et génie, dans une discipline pertinente permettant l’apprentissage, la compréhension et le maintien à jour des connaissances sur l’état de l’innovation en optique-photonique.
  • Minimum de 10 ans d’expérience en gestion de projet, au sein d’entreprises évoluant dans un milieu technique ou de haute technologie.
  • Maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral et à l’écrit.
  • Maîtrise des logiciels MS Project Server et de de la programmation VBA (Visual Basic for Applications).
  • Connaissance approfondie de la gestion des projets et du changement ainsi que des méthodologies, techniques, processus et approches associés (certification PPM).
  • Compétences en matière de gestion du budget, des coûts et de la rentabilité.
  • Connaissance des outils de gestion.

Profil relationnel recherché

  • Crédibilité en tant que chef de projet de haut niveau.
  • Capacité à jongler avec de multiples objectifs et échéances dans le contexte d'une vision d'ensemble.
  • Capacité à servir de mentore ou mentor, à encadrer et à transférer efficacement l'expertise aux autres.
  • Capacité à établir un réseau solide et des relations au niveau de la direction avec les technologies et les solutions, les clients et les groupes de fournisseurs.
  • Résilience et débrouillardise.

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*Seuls les candidats retenus seront contactés. *L’utilisation du masculin englobe les deux genres et sert uniquement à alléger le texte. *INO souscrit au programme légiféré d’équité en matière d’emploi.

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